3 U+解决方案

3.1 U+智享版产品功能模块

U+智享版软件是采用B/S结构，基于微软公司.net技术开发，通过浏览器访问和WEB应用无缝集成，具备B/S动态自动更新的功能。是一套集供应链、往来、分销、零售、资金管理、在线订货平台、财务于一体的企业业务管理系统。

 

 

 

 

 

 

U+智享版产品功能模块（部分）一览：

 

U+软件价值功能 

1）按业务类型设置计量单位

需求分析：  作为批发零售的企业，经常会大单位进货，然后按照小单位进行销售，由此造成货品的大小计量单位间换算工作量非常大。  

解决方案：  在U+软件中，我们不仅仅有“多计量单位”功能；还为每个计量单位关联相应的条码，使人为操作进行“计量单位”改变的工作量大大降低。更关键的是：我们有“按业务类型设置计量单位”的功能，将进销业务中最常用的计量单位设置成该业务的默认计量单位，只要确定相应的业务单据，系统就会自动匹配此商品的相应计量单位。这样一来，在做进销业务时，不必担心计量单位的转换问题，极大的减轻了录单员的工作压力，同时提高了业务处理的速度和精度。

 

2）批号、保质期管理及预警

需求分析：由于商品比较特殊，需要有批号管理及商品保质期管理，还需要有保质期预警提醒。

解决方案：在U+软件中，商品可以管理批号及保质期，并可通过设置保质期提前预警，给予管理员提醒。

 

 

 

3）库存上下线报警

需求分析： 批发零售行业由于货物周转迅速，大部分企业都会进行合理的备货，但是如何在不影响销售的情况下，如何进行库存资金的合理控制，是很多企业面对的大难题。

解决方案： 在U+软件中，可以对库存商品的上下限进行设置，既可以单独设置每个仓库的上下限，还可以设置全部仓库的上下限。当进行商品上下限设置后，只要库存商品低于下限，系统会自动给予报警提示。

 

4）会员管理

    需求分析： 会员营销需要企业通过发展会员，提供差别化的服务和精准的营销，提高顾客忠诚度,才能为企业的长期利润增长提供保障。营销学真理：开发一个新客户的成本是维持一个老客户的5～6倍，而流失一位老客户的损失，只有争取10位新客户才能弥补这个损失； 企业越来越重视老客户的经营，现阶段在服装行业应用尤其广泛，如何通过更好的会员管理提升客户的满意度和忠诚度？  

解决方案：  在U+软件中，支持多种会员卡，对每种类型的会员卡可以设置不同的规则，会员卡支持积分、折扣、储值功能、消费限制等。  

①不同会员卡类型可对应不同折扣和积分规则  

②储值卡可以进行消费金额和消费次数限制，促使会员重复购买

③会员消费情况及时查询，并可直接发送短信，方便及时联系老客户，精准营销  

④微信会员营销，方便、快捷的会员卡积分管理，可灵活统计积分消费情况

⑤会员生日定期提醒，会员管理更贴心

 

                                       会员卡类型

 

 

                          会员卡消费汇总查询

5）畅销、滞销商品管理

    需求分析：在企业销售过程中，管理者需要清楚了解哪一部分商品畅销、哪一部分商品滞销，以便撤掉滞销的商品，实现利润提升。

解决方案：在U+软件中，可随时进行畅销和滞销商品统计，对畅销或滞销的商品进行全面系统的管理，并可根据使用者需要自行定义畅滞销基数，更贴近用户使用需要。

对畅销、滞销商品了若指掌，为以后的经营决策提供全面的参照。

 

 

6）随心所欲的打印样式设计功能  

可以预设多种打印样式，打印样式可按用户自己需要设置，对用户用起来犹如在EXCEL里一样非常方便，灵活。

7）方便快捷的查询方式

所有单据和报表均支持查询和打印，能设置按照自定义条件查询。并且支持多种商品单位显示方式。

 

8）严格的单据审核流程

严密管控审核流程，严格把控每一个环节。可以根据企业组织架构、工作规范来配置单据的多级审核功能，提供多种单据，多种审核方式管控。最大可支持4级审核，以满足对内部管控要求较高的中小企业的使用。

 

3.2 优订货商城平台（含小程序商城）

 

优订货商城实现了分销业务和商城订货的完美对接，从而满足许多客户针对线下和线上分销业务统一管理的迫切需求； 另外，优订货平台也为企业客户与广大经销商之间建立了一个信息沟通交流的平台，有利于企业客户在推广销售的同时，通过商城去树立自身的品牌形象，终端客户也可以通过手机端商城实现商品的购买和查看。如前所述，企业在所面临的问题也可以通过网上商城得到充分的解决。

面临问题1：每一季销售商品的种类和库存变化都很快，如何让经销商及时知道公司商品的更新换代情况和当前库存情况？

解决方案1： 总部可以利用商城对商品进行‘促销’、‘特价’‘新品’、‘推荐’等定义，完成定义后的上架商品将根据不同属性在不同位置展示，让人一目了然。 除此之外，优订货商城支持下单后同步库存，或者按时间设定同步更新当前库存数量。 立即下单、快捷下单，抢货下单快人一步。

 

面临问题2：当公司出了最新政策、活动时，只能通过电话、传真等通知二级分销商，耗时耗力还麻烦不说，分销商也未必能准确及时的领会。怎么办？

解决方案2：总部可以在商城首页投放企业内部的各种新闻与政策，让代理可以直接在商城了解企业最新资讯，不再需要频繁的电话沟通。此外，总部还可以在商城首页投放各种类型的广告宣传，增加分销商对商品的了解程度和公司知名度。

 

面临问题3：商城经销商每日订单量巨大，如何做好每笔订单配送、出库？

解决方案3：经销商提交订单，订单实时下载到分销系统，方便及时安排配送发货，更新订单物流信息，让经销商能够及时掌控订单配送及物流状态。

 

面临问题4：到了每月结账日期，总部需要同时面对所有分销商的对账请求，账目那么多，全部靠总部财务核对耗时耗力，如何才能减轻对账压力？

解决方案4：分销商或者客户可以通过商城直接查询自己和总部之间的往来明细与对账情况，确认无误后和总部直接进行钱款结算，既解放总部的对账压力，又能够使分销商或者客户更加放心。

 

 

 

 

 

4、对接标准财务，提供标准财务管理

4.1自动生成会计凭证

某五金公司每天的业务单据四五百张，财务每天光是核对单据做原始凭证便要耗去大量时间和精力，一个财务人员根本忙不过来。

解决方案： 通过财务插件预先设置凭证科目，系统自动将业务数据生成财务凭证，不再需要会计人员逐张制作。

 

4.2自动分配现金流量

每当发生一笔与现金银行相关的业务时，财务人员都需要对这笔业务中的现金与银行存款进行流量分配操作。

解决方案：U+财务插件中支持对现金流量进行自动分配，减轻会计人员的制单压力。

 

4.3自动生成财务三大报表

每到月末，都是财务人员最忙的时间，因为这个时候需要手工统计出本月的资产负债表、利润表和现金流量表。

解决方案：只需要按照公司要求调整好这三大报表的公示列，随时随地，想查就查，并且支持对未记账的凭证进行提前查询。

 

 

5实施服务保障

5.1企业上信息化的主要障碍及顾虑

l 实施目标不明确

对信息化期望太高、目标太大太分散，什么都想通过软件来解决

l 管理混乱，基础薄弱

手工管理下业务流程不规范，缺乏考核机制及评估标准，迫切需要软件来帮助梳理，但担心基础薄弱

l 业务变化太多太快、不规范

在市场竞争大环境下，客户的个性化需求增多，要求的交期越来越短，而且订单变更频繁，认为管理不规范，不敢尝试上信息化

l 人员素质参差不齐

担心目前会操作电脑的人员太少，所以不敢轻易上软件。

5.2工序化实施套路

针对U+目标客户的信息化应用特征，我们特推出U+工序化实施套路，实施人员只需按照既定工序按部就班，逐步完成项目交付，既保证了标准化、严谨性，又能做到快速实施。企业应用人员亦可按照工序化导入方法，根据指导手册，自助完成管理软件上线工作，保证企业信息化应用，实现企业管理升级。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.产品报价

6.1软件报价

功能组	模块	模块功能	用户数	用户单价	金额
U+	进销存	含供应链、往来、报表等功能
优订货	网上订货平台	商品展示平台、订货、对账等业务
U+财务	总账	填制凭证、账簿、财务三大报表(还支持固定资产、出纳)
合计
服务费
合计

 

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